Rejoignez le siège social du groupe Urbanis !
Mission
Le groupe Urbanis recrute un profil Assistant(e) administration du personnel et paie F/H, qui intégrera le pôle paie au siège social du groupe.
Vous travaillerez au quotidien avec la Responsable paie, et en étroite collaboration avec nos différentes agences régionales et filiales, réparties sur toute la France.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Administration du personnel :
- Préparer les formalités liées à l'embauche (onboarding, mutuelle, DPAE, autorisations de travail...) ;
- Rédiger les contrats de travail (CDD, CDI, stage, apprentissage) ainsi que les avenants ;
- Assurer une mise à jour des fiches salariés sur notre SIRH ;
- Respecter et suivre les échéances (fin de contrat, dispense mutuelle, fin d’autorisation de travail…) ;
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés et assistant(e)s (par mail et téléphone) et garantir un premier niveau de conseil ;
- Gérer l'administratif quotidien (courrier, attestation, classement).
Paie :
- Vérifier et saisir les éléments variables mensuels (primes et abonnements transport) ;
- Contrôler et saisir les absences sur notre SIRH et notre logiciel de paie (maladie, maternité, paternité, temps partiel thérapeutique,…), réaliser les attestations de salaire ;
- Établir un contrôle et un suivi des indemnités de sécurité sociale et de prévoyance ;
- Garantir un premier niveau de contrôle des bulletins de salaire, établir et contrôler les documents de fin de contrat.
Profil
De formation supérieure de type bac +⅔ en gestion, gestion administrative, gestion des ressources humaines…, vous justifiez de deux années d’expérience minimum (alternance incluse) sur un poste similaire.
Vous disposez de très bonnes qualités rédactionnelles, utiles pour l’administration du personnel et les missions qui en découlent. Aussi, votre poste demande de faire preuve de discrétion, de rigueur et d’un bon sens de l’organisation. Vous êtes à l'aise à l'oral et notamment au téléphone.
Vous devez déjà avoir travaillé sur un logiciel de paie. Nous utilisons SILAE paie, donc nous préférons sa maîtrise, ou alors celle d’un autre logiciel. La connaissance du SIRH Lucca serait un plus également.
La maîtrise du pack office et/ou suite google est indispensable, notamment sur Excel et Word.
Les conditions que nous vous proposons :
Type de contrat : CDI temps plein 39h + 2RTT/mois,
Localisation : Nîmes, au sein du siège social du groupe,
Date de démarrage prévue : Dès que possible,
Rémunération proposée : Entre 25 et 27K annuel brut,
Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, mutuelle isolée prise en charge à 70%, carte tickets restaurant Edenred, congés ancienneté, forfait vélo.
Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum par semaine à compter de 3 mois d’ancienneté.
Urbanis est une société qui appartient à ses salariés, vous avez donc la possibilité de bénéficier d'un plan d'actionnariat attractif !
« Et si je candidate, il se passe quoi ? »
Une fois votre candidature déposée, celle-ci sera analysée sous 7 jours.
Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.
A l'issue, si votre candidature est retenue pour la seconde étape, la Responsable paie et la Responsable recrutement et marque employeur vous recevons en entretien physique au sein de notre siège social.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.